Mnóstwo osób pracujących w administracji, codziennie obsługuje urządzenia biurowe typu komputer, skaner, telefaks, niszczarka, kserokopiarka. Kserokopiarki, za pomocą których możemy tworzyć kopie dokumentów stosowane są nie tylko w urzędach. Aktualnie co rusz znaleźć możemy wiele punktów ksero (Wrocław).